Manual Book Aplikasi E-Keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Sumbawa

Kemajuan teknologi di era 4.0 telah mendorong berbagai sektor untuk menerapkan teknologi sebagai upaya memperlancar jalannya aktivitas, termasuk di sektor pemerintahan. Penggunaan teknologi di sektor pemerintahan menjadi langkah strategi bagi pemerintah untuk berjalan beriringan dengan kemajuan zaman, dan sebagai upaya untuk menerapkan model pemerintahan yang transparan sehingga jalannya pemerintahan dapat diawasi oleh berbagai elemen masyarakat.

Salah satu daerah di Indonesia yang saat ini terus bergerak maju menyamai langkah dengan perkembangan teknologi adalah Kabupaten Sumbawa. Sebagai daerah yang dikenal luas baik nasional maupun internasional karena potensi pariwisatanya, Kabupaten Sumbawa terus melakukan inovasi bidang teknologi. Hal ini dibuktikan dengan diterapkannya berbagai aplikasi pemerintah untuk mendukung jalannya proses pemerintahan yang efektif dan terbuka, salah satunya adalah Aplikasi E-Keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa.

Aplikasi E-Keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa ini memungkinkan pemerintah untuk melaksanakan kegiatan administrasi keuangan dengan lebih efektif dan efisien sehingga tugas administrasi keuangan bisa dilaksanakan dengan lebih dinamis.

Aplikasi E-Kuangan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa dapat diakses oleh tiga elemen penting dalam OPD yaitu Bidang, Bagian Keuangan, dan BPKAD. Peran ketiga elemen tersebut sangat lah penting dalam proses administrasi keuangan sehingga managemen pengelolaan administrasi keuangan melalui E-Keuangan ini dapat berjalan dengan lancar. Berikut akan dipaparkan Manual Book Aplikasi E-Keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa.

PENGGUNA BIDANG

Halaman login pengguna Bidang

Sebelum memasuki halaman dashboard, anda terlebih dahulu melakukan login. Untuk melakukannya ikuti langkah sebagai berikut:

Halaman Depan
  • Kemudian klik tombol login now pada navbar diatas.
  • Setelah memilih login now, maka akan muncul halaman login. Setelah halaman login ditampilkan, silahkan masukkan nama pengguna/user, dengan username : nama masing-masing bidang (contoh : kurikulumsd) dan password : password.
Halaman Log In
  • Tekan tombol log in, maka dashboard akan terbuka.

Dashboard Pengajuan Data

  • Setelah login, sistem akan menampilkan halaman dashboard Anda. Dihalaman ini, Anda dapat melihat ada beberapa menu di samping kiri meliputi dashboard, E-SPJ, SPM, SPP, SP2D.
Halaman Dashboard
  • Pilih menu E-SPJ dan masuk ke halaman data SPJ. Klik “Tambah” kemudian akan masuk ke form Tambah SPJ.
Halaman E-SPJ
  •  Isi form kemudian tambah file dengan cara klik tanda +. Upload file dengan format pdf dengan kapasitas file maksimal 5 MB. Bila file telah berhasil di upload, klik Submit.
Halaman Tambah SPJ
  • Setelah di submit, muncul lama Data SPJ. Lihat status SPJ, status tertera “Proses”.

Dokuemn SPJ yang telah di upload, akan diproses oleh keuangan dinas.

E-SPJ Diterima

  • Apabila E-SPJ yang dilaporkan ke Keuangan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa telah berstatus “Disetujui” maka buka SPM.
Halaman SPM
  • Muncul laman Data SPM, lihat SPM dengan status “TTD Bidang” kemudian klik status “TTD Bidang”.
  • Muncul laman keterangan SPM Program. Klik “Tandatangani” untuk upload file SPM yang telah ditandatangani dengan fomat pdf dan ukuran file maksimal 5 MB.
Halaman Keterangan SPM
  • Klik file untuk melihat file SPM kemudian print file SPM untuk ditandatangani.
  • Muncul laman “Upload File SPM” àklik tanda + untuk menambahkan file SDM yang telah ditandatangani dengan file format pdf maksimal ukuran file 5 MB, kemudian klik “Submit”.
Halaman Upload File SPM
  • Klik “Submit”
  • Laman akan kembali ke laman “Data SPM”.
Halaman Data SPM
  • Klik SPP kemudian akan muncul laman Data SPP
Halaman Data SPP
  • Klik Program dengan status “TTD Bidang”.
  • Muncul laman keterangan program dan lampiran file SPP.
Halaman Keterangan SPP
  • Klik “Tanda tangani untuk tambahkan file”
  • Muncul laman Upload File SPP
Halaman Upload File SPP
  • Klik tanda + untuk upload file SPP yang telah ditandatangi oleh bidang. Apabila file yang diupload telah muncul, klik Submit.
  • Kemudian, akan muncul laman “Data SPP” dan status berganti menjadi “Proses Keuangan”.
Halaman Data SPP
  • Apabila status telah menjadi “Proses Keuangan”, maka Bidang tinggal menunggu proses di keuangan dinas.

PENGGUNA KEUANGAN

Halaman Login

Halaman login pengguna keuangan pada dasarnya sama dengan halaman login pengguna bidang. Keuangan menerima laporan SPJ yang dikirim oleh masing-masing bidang.

Halaman Depan
  • Untuk log in, gunakan username : keuangan dan password adalah password, lalu klik Log In dalam kotak berwarna merah.
Halaman Log In
  • Kemudian akan masuk ke dalam halaman utama yang memiliki beberapa menu di samping kiri.
Halaman Dashboard

Proses Pembuatan SPM

  • Pilih menu E-SPJ kemudian masuk ke laman Data SPJ.
  • Pilih SPJ baru yang telah masuk à klik program yang baru masuk dengan status “Proses”.
Halaman Data SPJ
  • Muncul file SPJ yang telah dikirim oleh bidang klik file untuk melihat dokumen kembali ke laman Data SPJ kemudian klik “Terima”.
Halaman Keterangan E-SPJ
  • Muncul laman “Tambah SPM untuk SPJ”.
  • Isi form kemudian klik tanda + untuk menambahkan file SPM. File memiliki format pdf dengan ukuran maksimal 5 MB kemudian klik submit.
Halaman Tambah SPM Untuk SPJ No.
  • Masuk ke laman SPM Untuk SPJ.
  • Isi form kemudian klik tanda + untuk menambahkan file SPP dalam format pdf dan ukuran maksimal 5 MB
Halaman Tambah SPP Untuk SPJ No.
  • Muncul laman “Data SPM”
Halaman Data SPM
  • Lihat tanda lonceng untuk melihat apakah SPM yang telah ditandatnangani dari bidang telah dikirim.
  • Muncul laman yang berisi keterangan SPM dan lampiran file SPM.
Halaman Keterangan SPM
  • Klik file untuk melihat dokumen SPM yang telah ditandatangani.
  • Klik “Proses ke BPKAD”.
  • Klik tanda + untuk upload file SPM dengan format pdf dan ukuran file maksimal 5 MB.
  • Setelah file SPM berhasil di upload, klik “Submit”.
  • Laman akan kembali ke “Data SPM”.
Halaman Data SPM
  • SPM yang telah diproses akan tercantum dalam table dengan status “Proses BPKAD”.

Proses Pembuatan SPP

  • Pada dashboard, klik SPP dan akan muncul laman “Data SPP” seperti berikut ini.
Halaman Data SPP
  • Klik Program yang statusnya masih “Proses Keuangan”.
  • Muncul Laman Keterangan Program beserta lampiran.
Halaman Keterangan SPP
  • Klik file untuk melihat dokumen yang telah ditandatangni.
  • Kembali ke laman Keterangan Program lalu klik “Proses Ke BPKAD”.
  • Kemudian muncul laman “Upload File SPP”
Halaman Upload File SPP
  • Klik tanda + untuk upload dokumen dalam format pdf dan ukuran file maksimal 5 MB, kemudian klik Submit.
  • Laman akan kembali ke laman Data SPP dengan status “Proses BPKAD”. Apabila status telah menjadi “Proses BPKAD” maka data SPP dan SPM telah diterima oleh BPKAD dan keuangan dinas tinggal menunggu proses di BPKAD.
Halaman Data SPP

Pengguna BPKAD

  1. Halaman Log In

Buka website https://dikbudsumbwa.go.id/fnance.

Klik Log In Now. Isi Username : bpkad, password : password.

Halaman Log In

Setelah log in akan masuk ke halaman dashboard.

Halaman Dashboard

Lihat tanda lonceng di pojok kanan atas untuk melihat pemberitahuan SPP dan SPM yang masuk.

Klik SPM maka akan masuk ke “Data SPM”

Halaman Data SPM

Mengelola SPM

Klik SPM di menu sebelah kanan.

Muncul laman keterangan program dengan lampiran file SPM dari Keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa. Klik file untuk melihat isi dokumen.

Halaman Keterangan SPM

Print dokumen untuk pemeriksaan.

Klik “Terima”

Muncul laman “upload file SPM”

Halaman Upload File SPM

Klik tanda +, pilih file SPM yang telah diperiksa. Apabila sudah berhasil upload file, klik “Submit”.

Muncul laman “Tambah SP2D Untuk SPJ No.”

Halaman Tambah SP2D Untuk SPJ No.

Isi form kemudian klik tanda + untuk upload file SP2D dalam format pdf dengan size file maksimal 5 MB kemudian klik “Submit”.

Mengelola SPP

Klik menu SPP di dashboard dan akan muncul laman “Data SPP”

Halaman Data SPP

Muncul laman keterangan program dengan lempiran file SPP dari Keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumbawa. Klik file untuk melihat isi dokumen.

Halaman Keterangan SPP

Print dokumen untuk diperiksa.

Kembali ke laman keterangan program, klik “Terima”.

Halaman Keterangan SPP

Muncul laman “Upload File SPP”

Halaman Upload File SPP

Klik tanda + untuk upload file SPP yang telah diperiksa, dalam format pdf dengan maksimal size 5 MB.

Setelah file berhasil di upload, klik “Submit”.

Muncul laman “Tambah SP2D untuk SPJ No.”

Halaman Tambah SP2D Untuk SPJ No.

Isi form yang tertera.

Klik tanda + untuk upload file SP2D kemudian klik “Submit”.

Pada laman Data SP2D di dashboard, status tertera “Proses Pencairan”

Halaman Data SP2D

Leave a comment